傳訊者 �

啟動 Netscape 傳訊者

　Netscape 傳訊者是 Netscape 通訊家族中負責送 E-Mail 的電子郵差。請從來啟動「Netscape 傳訊者」。啟動後的畫面如圖 1 所示。
　

圖 1

環境設定

　想要正確收發 E-Mail，您必須先利用「編輯」功能表的「功能設定…」進行「傳訊者及討論組」的一些相關設定，如圖 2。其中共有「個人資訊」、「郵件」、「郵件伺服器」、「討論群組伺服器」「目錄服務」等五大項，您可根據以下的說明進行（註：其中有些設定可以用預設值，可不必變更）。

圖 2

個人資訊

　見圖 3。此項設定非常重要，不可使用預設值，各個欄位說明如下：

圖 3

您的大名：可以用真名、外號、別名，中英文皆可。

電子郵件位址：請填入您的 E-Mail 位址，這是對方所看到的發信人位址。

回信位址：他人回信給您時是根據這個位址，通常與上一項（電子郵件位址）相同。

公司或組織名稱：請填入你服務單位名稱。

簽名檔：您可以用任何文書編輯器打一個文字檔（如：signature.txt），然後把它當作簽名檔，這個簽名檔會附在您要寄出的每封信件後面。

郵件

　見圖 4。為簡單起見此項設定可以不必變動，全部使用預設值。

圖 4

郵件伺服器

　見圖 5。此項設定非常重要，千萬不可使用預設值，各欄位說明如下：

郵件收信伺服器上的使用者名稱：此處請填入您的 E-mail 帳號名稱（詳見如下範例）。

郵件送信伺服器 (SMTP)：請填入幫你寄信的郵件伺服器，也就是「寄信郵局」（詳見如下範例）。

郵件收信伺服器 (POP3/IMAP)：請填入幫您收信的郵件伺服器，也就是管轄您的 E-Mail 帳號的「收信郵局」（詳見如下範例）。

郵件主機種類：請填入收信郵件伺服器的類型。
收信郵局可分為 POP3 和 IMAP 兩種，一般都設定成 POP3。通常從 POP3 伺服器取信回 PC 後，伺服器上並不保留信件備份，以免信件一直累積，造成伺服器上的信箱暴滿。但您也可以設定《每次存取信件後，仍然保留在郵件主機上，不要刪除選項》，以便將信件保留一份備份在伺服器上。

圖 5

範例：E-Mail 帳號與以上各項設定的關係如下：

　郵件收信伺服器 (POP3) 是管轄您的 E-Mail 帳號（電子信箱）的郵局，一定要和您 E-Mail 位址的老鼠號後面的伺服器一致，您才收得到信；但是郵件送信伺服器 (SMTP) 就可以是 Internet 上任何一個郵件伺服器，可設定成離您上線地方最近的一個。這和我們日常生活一致：他人寄給我們的信一定是寄到管轄郵局；而我們要寄信時，不一定要投遞到管轄郵局的郵筒中是一樣的道理。一般都把這兩個伺服器都設成一樣。

討論群組伺服器

　此項設定請填入新聞伺服器（News Server）名稱，例如台大為：bunny.ntu.edu.tw，如圖 6；HiNet 為：netnews.hinet.net。

圖 6

目錄服務

　此項設定主要是可以讓您利用網路上的一些目錄索引站（網路查號台），去查詢某人的 E-Mail位址。所以，此項設定使用預設值即可，並不影響 E-Mail的收發。Netscape已經將一些較有名的站台內建好了，如圖 7 所示。如果您要新增站台，只要按下「新增 …」即可；如果要編輯或更改某站台，則請按下「編輯」。

圖 7

收信與讀信

取信

　現在我們可以開始收信了。首先，您必須瞭解：他人寄給您的E-Mail都是直接寄到您位於「收信郵局」（收信伺服器）上的電子信箱中。再者，要收信時，您必須先在個人電腦上執行「Netscape 傳訊者」，然後啟動取信功能才能從伺服器上將信件取回閱讀，茲將取信的步驟說明如下（請注意，如果您是數據機使用者，一定要先連上PPP喔）：

步驟一：請由來啟動「Netscape傳訊者」。

步驟二：出現圖 8 後，輸入您E-Mail帳號的密碼。

圖 8

　如果密碼檢查正確，則「Netscape 傳訊者」便將您位於收信伺服器上的電子郵件悉數取回。取信時只見右上角流星閃動，在數秒鐘至數分鐘的等待之後（視網路塞車情況及您的信件多寡而定）便可看到圖 9，其中分為上下兩個窗格：「信件清單」窗格和「信件內容」窗格。在「信件清單」中，每一個項目都是一封電子信。現在我們來看看如何讀信：

圖 9

讀信

　取回的信件會放置於您的電腦的Inbox信箱中，要閱讀某封信件，只要在「信件清單」上按一下（Click），即可在最下面的「信件內容」窗格中閱讀信。每封來信都至少會包含「信件標頭」（Head）和「信件主體」（Body）兩部份。收信者從信件標頭可以得知以下訊息：

From：寄件人

Subject：信件主題

To：收件人

Cc：副本收件人

Bcc：隱藏副本收件人

常用功能

下表說明「Netscape傳訊者」工具列功能：

至郵件伺服器取回新信件，取信時會要求輸入密碼，取回的信會放在您自己電腦的Inbox信箱中。

寫信。

針對某封來信加以回信，回信位址會自動以對方的設定為依據。

將某封來信轉寄給第三者。

將信件轉存至自己電腦中的某個信箱。

閱讀下一封信。

將選定的信件列印出來。

保密設定。本功能可以將要送出的信件加密（Encrypt）及加上數位簽名（Digital Signature）。

將選定的信件刪除。

寫信、回信與轉信

寫信

想寫 E-Mail 給親朋好友，只要遵循下述步驟即可：

步驟一：
按下圖 9 中的按鈕，就會出現圖 10 的畫面，供您編輯信件內容。

步驟二：
先在「收件人：」欄位輸入收件人的 E-Mail 位址。

步驟三：
請在「主題：」欄位簡短的輸入信件主題，這個主題將作為對方信件清單中的標題。

步驟四：
開始輸入信件內容，若有設定簽名檔會自動引入。

步驟五：
按下按鈕，即可將信件送出。

圖 10

回信

　欲回覆（Reply）某人來信，只要先選擇該封來信，然後按下圖 9 中的按鈕，即出現圖 11，其中：

圖 11

回覆給寄件人：
回信只回給寄信人。

回覆給寄件及所有收件人：
原寄信人可以把一封信同時寄給多位收信人，您可能是其中之一。當您回信給寄信人時，如果希望其餘收信人也能同時看到這封回函，可選此項。

圖 12

　回信畫面如圖 12，原發信人成了收件人（E-Mail位址自動填入），原來的主題也自動加上「Re:」。如果當初在圖 4中有把選項《回信時，自動引用原信內容》打勾，則會將來信內容作為引言，並在前面自動加上一條垂直線以資識別。您可以把回信內容插於某段引言之後，表示對該部份加以回覆；也可以把不需要的引言刪除。寫完後按下按鈕即可寄出。

轉信

　除了寫信、回信之外，您還可以將收到的信轉寄給第三者，只要先選擇欲轉寄的信件，然後在圖 9 按下，即出現圖 13，請在「收件人：」欄位填入收信人的E-Mail位址。程式會將原來的主題部份自動加上Fwd: 表示這是一封轉寄的信，原信件則成了附件（Attachment），只要按一下迴紋針就可以看到。您可再另外輸入要傳達的訊息當作此信件主體。最後，只要按下即可將此信轉寄出去。

圖 13

小祕訣：

　我們可以先將電子郵件的內容先寫好，使用【編輯】下的【延後遞送】功能，等要連線上網時，再寄出。參見下圖。

寄發附件

　一般我們所寄發的信件都是文字格式，若是想要傳送非標準文字模式的資料時（如影像檔），該怎麼辦呢？答案是：使用夾帶附件（Attachment）的方式。附件可以是任何形式的檔案或資料格式，不論是寫信、回信或轉信，附件都可附於信件中一起傳送。不過，傳送附件前一定要先確認對方的 Mail 程式必須有提供 MIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）的資料傳送方式喔！

　寄信時，欲在信件中引入檔案當作附件，請遵循下述步驟：

步驟一：按下「附件夾帶」鈕，選擇「檔案」。

或者直接在發信視窗中，按下迴紋針圖示，然後在迴紋針右側一大片空白區按一下。

步驟二：請由圖 14 切換工作路徑，並選擇您要傳送的檔案，然後按下「開啟舊檔」。

圖 14

步驟三：出現圖 15，顯示您已經成功的將檔案附加到信件中了，最後您可以按下按鈕把信送出。

圖 15

取出附件

　若是收到含有附件的信件，Netscape 傳訊者會將附件顯示如圖 16 所示。在這封信裡有兩個附件，對於 HTML 格式、GIF、JPG 等標準格式，Netscape 傳訊者會直接把附件內容顯示出來（如圖中的附件一即為一個 GIF 檔）；若是其他格式，則如附件二，只顯示一個圖示，在旁邊標示此附件的檔名、檔案類型…等資料，此時只要在該附件上按一下（Click），Netscape 傳訊者便會根據該檔案的類型，啟動對應的應用程式處理之，例如 *.doc就啟動 Wor d來處理；*.bmp 就由小畫家來處理；*.zip 就由 Winzip 處理 …。

圖 16

　在啟動對應程式處理之前，Netscape 傳訊者會先出現圖 17 的警告畫面，請您確認是否沒有任何安全上的顧慮。

開啟它：以對應程式開啟此檔加以處理。

存檔起來：將附件檔案存到自己的硬碟。（若您怕接收到的檔案有毒，可以先存檔，等掃完毒確認安全後再開啟之）。

　此外，您也可以在附件上按下滑鼠右鍵，選擇「鍵結另存新檔 …」，同樣可將附件存檔，再去執行相對應的程式處理之。

圖 17

信件管理

　信件愈來愈多怎麼辦？答案是：分門別類加以整理，以便管理！

建立新的郵件匣

　Netscape 傳訊者內建了幾個郵件匣，其中較重要的是：

Inbox收件匣：收到的信件接置於此處。

Send寄件匣：寄出的信件都有一份副本置於此處。

Trash垃圾桶：刪除的信件暫時丟於此處，可以再撿回來。

Outbox：寄信時的暫存區。

Drafts：寫信時暫存區。

　基本上信件的分類和檔案的分類類似，您可以建立分門別類的郵件匣，如：「讀者來函」、「研究所同學」、「老師」、「酒肉朋友」、「女朋友」、「ABC資訊公司」 … 等，以便存放各類信件。郵件匣還可以是階層式的，也就是郵件匣中又有子郵件匣，一層一層下去，如圖 18所示。

圖 18

　要建立一個新的郵件匣，請選擇「檔案」功能表的「新增郵件匣」然後如圖 19，完成以下兩個欄位的輸入後按「確定」：

名稱：請輸入郵件匣名稱。

成為此項的子郵件匣：若此郵件匣為第一層，請選「本地端郵件」（類似根目錄）如圖 19；如果此郵件匣是另一個郵件匣A的子匣，則此處請選擇郵件匣A。

圖 19

將信件放入郵件匣

　信件愈來愈多，到了某一個程度就應該整理一下，才不會全部擠在Inbox中。要將信件轉存至適當的郵件匣，請先選取要轉存的信件，再如圖 20，按下按鈕，然後選取適當的郵件匣即可。

圖 20

位址管理

　常聯絡的親朋好友眾多，寫信時不但經常要輸入位址相當麻煩，更慘的是常會忘記對方位址，真是傷腦筋，怎麼辦呢？答案是使用「位址簿」來管理通訊位址。

記錄位址

　要將某封來信的 E-Mail 位址加入位址簿，請選擇「顯示訊息」功能表的「新增至位址簿」，其下有兩項選項：

寄件人：將此信的寄件人位址加入位址簿。

全部新增：將此信的寄件人及所有收件人的位址加入位址簿。

　將E-Mail位址加入位址簿時會看到圖 21 的畫面，您可以將對方的姓名以中文取代，以便將來識別。

圖 21

取用位址

　寫信時，只要按下按鈕，就會出現如圖 22 的位址簿供您選擇。當您選取某個通訊位址後，可按下右邊三個按鈕中的任一個，其意義分別是：

圖 22

To:
按此鈕表示將您所選取的位址作為收件人位址。註：一封信可以有一個以上的收信人。

Cc:
按此鈕表示將您所選取的位址作為副本收件人位址（Cc:）。所謂副本收件人是當您寄信給主要收件人時，可以指定是否要讓第三者也收到一封同樣的信。若是，則可將此第三者設定為副本收件人。註：一封信可以有一個以上的副本收件人。

Bcc:
按此鈕表示將您所選取的位址作為隱藏副本收件人位址（Bcc:）。所謂隱藏副本收件人觀念類似副本收件人，只不過副本收件人在收到信時，可以從信件標頭得知其他還有哪些人收到此信；而隱藏副本收件人則無從得知，因為Bcc的B是盲目（Blind）的意思。註：一封信可以有一個以上的隱藏副本收件人。

　選定收信人位址後，請按圖 22 的「確定」鈕，即可看到如圖 23 的畫面，所有的位址都自動填入了。如果不使用位址簿，您就必須一個一個的輸入，不但麻煩而且還容易出錯。

圖 23